يطلق اسم "سفير" أو "سفيرة" على أعلى جهة ممثلة لدولة ما في بلد آخر. ويتمتع السفراء بحقوق والتزامات مييزة في الدولة المضيفة.فعلى سبيل المثال يمكن لسفير ألمانيا في مصر طلب لقاء مع رئيس الجمهورية أو مع وزير الخارجية وذلك لتسليمه رسالة معينة أو التشاور معه في قضية معينة باسم حكومة بلاده. في المقابل يمكن لوزير ما في الدولة المضيفة دعوته لتسليمه رسالة محددة ليوصلها إلى حكومته.
مبنى السفارة
المبنى الذي يعمل فيه السفير وموظفوه في الخارج يسمى "السفارة". وتتعهد الدولة المضيفة بحمايتها. ويمكن للمواطنين الألمان التوجه إلى السفارة الألمانية لطلب الاستشارة أو المساعدة، في حال فقدوا جواز سفرهم على سبيل المثال أو كذلك أضاعوا المال الذي بحوزتهم. ويوجد لألمانيا سفارات في 153 دولة.